我们先来看一组数据：根据公安部发布的2021年全国机动车和驾驶人数据显示，全国机动车保有量达3.95亿辆，其中汽车3.02亿辆；新注册登记机动车3674万辆，同比增长10.38%；全国79个城市汽车保有量超100万辆。而在这3.95亿辆机动车中，除去临近报废和闲置的车辆，剩下接近3亿辆机动车中，随着经济发展和行业需要，全国企业机动车保有量也正在逐年攀升，在总机动车保有量中占据了一定份额。
面对这样庞大的汽车保有量，每家企业根据实际情况的不同都会制定相应的车务管理制度，来规范企业的用车出车流程、驾驶员的行为等，例如下图中的制度：
管理制度示例1
管理制度示例2
注释：有的企业车务管理制度甚至多达十几页
从上图可以看出，绝大部分企业为了使公司用车管理规范化、透明化，都会出台大大小小的车务管理制度，甚至设立单独的车管部门对公司的车辆及驾驶员进行登记管理。为了更好地管理企业车辆，这些制度和流程往往十分细致甚至复杂，并且需要配备专门的人员进行表单登记、账目管理等，就更别提车辆的保险、年检、保养维修等处理了。整个过程耗费的时间和精力从某种程度上都会对企业的运行效率和运营成本造成一定的消极影响。
随着车务管理的复杂化和需求多样化，通过线上平台对车辆高效地信息化管理已成为当前车务管理领域中的迫切需求，因而在此背景下，易企用车平台充分考虑到企业、政府车队管理中所出现的问题，打造出一个可以全方位解决企业车务管理问题的线上管理平台，帮助企业实现“一键式”线上管理，提高企业管理效率，降低运营成本。
1.保险管理
企业车辆保险管理是车务管理中的重要一环。为避免车辆在保险到期后未及时续保而仍在出车使用，易企用车在车务管理中特别添加“保险管理”功能，信息包含投保日期、商业险费、交强险费、生效日期及下次投保日期等，并显示经办人姓名，车务管理人员可以提前收到车辆保单到期提醒，及时续保，保障企业用车安全。
2.年检管理
易企用车后台可对企业车辆的年检情况进行登记和记录。管理员对车辆的年检信息进行录入，后台直接显示车辆年检信息；也可根据其部门、车辆分组的不同查看车辆年检状态。车检日期到期前系统可自定义进行提醒，若超期未办理的车辆，则在“年检待办”一栏着重显示，企业根据实际需要对车辆进行年检，车辆年检完毕后系统录入会将此车辆移除出“年检待办”栏目。
3.保养管理
在实际车务管理过程中，根据企业情况和实际需要，可在易企用车后台端对车辆的保养信息进行管理。信息包含保养日期、里程、费用、保养项目及下次保养日期等，并且与年检管理类似，系统设定保养超期未办理的车辆信息将在“保养管理待办”一栏中集中体现，便于管理人统一办理。
4.维修管理
企业在车务管理中经常要进行的一项工作就是对车辆进行检修和维修等，传统管理中一般是指派驾驶员或者用车人进行维修，但检修、维修后的车辆情况往往无法传达给下一位车辆使用者，如有维修未办理的车辆被用车者使用，可能会造成安全隐患。
易企用车平台支持车辆使用者对车辆维修进行申请，管理员进行审批。审批完成后的车辆在维修完毕后可在系统录入车辆维修项目和维修费用，并显示相关经办人。审批未通过的车辆信息也会在后台界面进行展示，方便企业对车辆的后续使用进行管理。
5.其他功能
针对企业实际用车过程中所发生的非常规及特殊情况，易企用车同样支持相关信息的录入，包括办理日期、办理的项目及产生的费用等，帮助企业对车辆进行全面管理，避免出现纰漏。