在传统车务管理制度下，“私车公养”指的是以“公务”、“公用”之名，或采取“挂靠”方式“揩油”，或冒充公车到定点维修厂进行维修、装饰，或将私家车的油费、维修费、过路费、洗车费等与公车“捆绑”到一起报销的行为。随着制度的完善与管理模式的提升，私车公养现象受到了一定的遏制。但由于“私车公养”问题存在多种表现形式，如“私油公供”“私车公修”“私票公报”等，企业管理难以实现全面覆盖，依旧存在着一定的管理漏洞。
因此，在数字化管车背景下，针对私车公养问题的表现形式，如何“逐一破解”，实现全覆盖无死角的私车车队监管，对于企业降本增效将起到至关重要的作用。
首先，在易企用车管理系统中，车主/企业员工可以使用自己的车辆申请进行私车公用，申请私车公用前需要申请加入私车公用的权限，由对应的管理员审批。审批完成后，车主/企业员工在【我的】-【我的私车】中添加私车并完善私车信息。
私车车辆信息进入管理系统后台后，企业员工后续在使用时可进行申请和记录，并由系统管理员及相关部门进行审批和管理。
#私车使用全程记录，杜绝私票公报#
易企用车私车记录功能可以让管理员查看企业的每一次私车公用的详细记录，内容包括用车人、当前用车状态、时间、地点等，以保证数据的准确性，并支持用车凭证打印和数据导出。
#里程精准计算、自定义补贴金额，杜绝私油公供#
易企用车里程确认模式分为两种：打卡模式及设备模式，保证员工在使用私车时将进行精准的里程计算。并且根据车型和油耗的不同，企业还可自定义设置补贴，管理员可以为每辆车单独设置“每公里补贴”，系统会在员工私车公用时根据“里程 x 每公里补贴”计算补贴费用，灵活满足企业私车公用的报销差异化。
并且，易企用车本月新增【加油管理】全新管理模块，员工在加油时线上进行登记，系统要求添加加油前里程数据及支付方式（现金/油卡），并按需上传相关凭证，用于系统管理员进行核对和审批，确保私车使用、加油流程标准化、透明化，从源头杜绝私油公供、私票公用等问题。
#小程序专人审核，杜绝私车公修#
易企用车设置车务管理、维修管理等多个功能板块，结合小程序私车管理板块，对于车辆的维修和保养申请，由专人审核员从小程序【管理】-【私车管理】中进行审核，根据具体申请事项做核对后发送相关人员进行审批，避免监管混乱情况出现。
另外，管理员可在私车公用设置中开启或关闭私车公用功能。在企业员工非工作时段关闭私车公用功能，可有效防止其他私车公养情况出现，真正做到车队监管无盲区、无遗漏、全覆盖。